Spis treści
- Czym jest podpis elektroniczny?
- Nasza oferta: podpis elektroniczny Starogard Gdański, Gdańsk i Tczew
- Jak zamówić podpis kwalifikowany w firmie CYFRYZACJAFIRM?
- Co możesz zrobić mając elektroniczny podpis?
- Jak używać podpisu w firmie? Umowy B2B i B2C
- Załatwiać sprawy urzędowe
- Załatwiać sprawy prywatne
- Korzyści z używania podpisu elektronicznego
- Wygoda i podwójne bezpieczeństwo
- Oszczędność czasu i pieniędzy
- Przestrzeń i ekologia
- Jak wyrobić podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny dla firm to kluczowe narzędzie ułatwiające prowadzenia działalności gospodarczej. Przyjrzyjmy się, jak działa elektroniczny podpis kwalifikowany i jak można go wyrobić. To narzędzie o równie dużej mocy prawnej jak podpis własnoręczny, gwarantowane dzięki kwalifikowanemu certyfikatowi, który zapewnia wiarygodność tożsamości podpisującego. Dostawcy usług zaufania dostarczają te certyfikaty, mając na uwadze dokładną weryfikację danych osoby ubiegającej się o e-podpis.
Czym jest podpis elektroniczny?
Kwalifikowany podpis elektroniczny to narzędzie umożliwiające zatwierdzanie dokumentów cyfrowych. Jego wykorzystanie zapewnia, że umowy lub pisma podpisane w ten sposób mają taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe, które podpisujesz osobiście. Jest to metoda oszczędzająca czas i zwiększająca bezpieczeństwo transakcji, ponieważ podrobienie podpisu elektronicznego jest znacznie trudniejsze niż fałszowanie podpisu własnoręcznego.
Nasza oferta: podpis elektroniczny Starogard Gdański, Gdańsk i Tczew
W naszej ofercie posiadamy podpisy elektroniczne ASSECO CERTUM z dodatkową opcją wdrożenia podpisu w Państwa firmie.
Zestaw ASSECO CERTUM MINI lub STANDARD – Ile kosztuje podpis elektroniczny?:
- 1 rok: 282 netto / 346,86 brutto
- 2 lata: 356 netto / 437,88 brutto
- 3 lata: 456 netto / 560,88 brutt
- Usługa potwierdzenia tożsamości: 198 netto / 243,54 brutto
Dodatkowe usługi:
- Instalacja na komputerze: 139 netto
- Dojazd do Państwa firmy: zależności od lokalizacji
Oferujemy również kasy fiskalne i obsługę informatyczną firm w Starogardzie Gdańskim, Tczewie, Gdańsku i Gdyni.
Jak zamówić podpis kwalifikowany w firmie CYFRYZACJAFIRM?
Zamówienie kwalifikowanego podpisu w CYFRYZACJAFIRM.PL jest proste i odbywa się online. Wystarczy wybrać okres jego ważności. Możliwości to 1 miesiąc, rok, 2 lata lub 3 lata. Następnie dodać produkt do koszyka i sfinalizować transakcję. Cały proces jest szybki i wygodny, dostosowany do potrzeb współczesnego biznesu.
SPRAWDŹ NASZ INNY WPIS: Zakup kasy fiskalnej – kompleksowy przewodnik na co zwrócić uwagę
Co możesz zrobić mając elektroniczny podpis?
Kwalifikowany podpis elektroniczny znajduje szerokie zastosowanie w świecie biznesu. Ułatwia, przyspiesza i porządkuje procesy rekrutacyjne, zawieranie umów B2B/B2C oraz prowadzenie dokumentacji firmowej. Wykorzystując bezpieczny podpis elektroniczny, można podpisać plik dokumentów, w tym: faktury elektroniczne, pisma procesowe w sądowym postępowaniu upominawczym, e-deklaracje podatkowe i wiele więcej.
Jak używać podpisu w firmie? Umowy B2B i B2C
Elektroniczny podpis certum to doskonałe rozwiązanie do zawierania umów biznesowych. Pozwala on na szybkie i wygodne podpisanie umowy bez konieczności wysyłania jej pocztą lub kurierem. Dzięki temu można zaoszczędzić czas i pieniądze, a także skrócić czas zawierania umowy.
Dokumentacja wewnątrz firmy
Elektroniczny podpis można również wykorzystać do podpisywania dokumentacji wewnątrz firmy. Dzięki temu można uporządkować procesy wewnętrzne i usprawnić przepływ dokumentów.
Dokumenty HR
Elektroniczny podpis to doskonałe rozwiązanie do podpisywania dokumentów HR, takich jak umowy o pracę, świadectwa pracy czy zwolnienia lekarskie. Dzięki temu można usprawnić procesy rekrutacyjne i kadrowe.
Udział w aukcjach elektronicznych
Elektroniczny podpis jest niezbędny do udziału w aukcjach elektronicznych. Pozwala on na złożenie oferty i potwierdzenie jej ważności.
Podpisywanie dokumentów na platformach do podpisu
Elektroniczny podpis można również wykorzystać do podpisywania dokumentów na platformach do podpisu. Dzięki temu można zaoszczędzić czas i pieniądze, a także wyeliminować konieczność wysyłania dokumentów pocztą lub kurierem.
Załatwiać sprawy urzędowe
Podpis elektroniczny pozwala na przesyłanie dokumentów do urzędów w formie elektronicznej. Nie musisz więc drukować, podpisywać i wysyłać dokumentów pocztą. Wystarczy, że zalogujesz się na stronę internetową urzędu i złożysz podpis na dokumencie elektronicznym.
Co możesz załatwić?
Podpis elektroniczny umożliwia załatwienie wielu spraw urzędowych:
- Złożenie deklaracji ZUS i Jednolitego Pliku Kontrolnego
- Wysłanie sprawozdania finansowego na platformie e-KRS
- Złożenie wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego
- Złożenie wniosku o zamówienie publiczne
- Zgłoszenie działalności gospodarczej
- Złożenie wniosku o wydanie zezwolenia
- Zgłoszenie zmiany adresu zamieszkania
Załatwiać sprawy prywatne
- Możesz złożyć wniosek o dowód osobisty lub paszport przez internet.
- Możesz złożyć wniosek o zasiłek rodzinny lub świadczenie 500+.
- Możesz przesłać e-deklarację PIT do urzędu skarbowego.
- Możesz zamówić towar w sklepie internetowym bez konieczności drukowania i podpisywania papierowej umowy.
PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ: Serwis kserokopiarek Gdańsk, Starogard Gdański i Gdynia
Korzyści z używania podpisu elektronicznego
W obecnym czasie, kiedy technologia coraz bardziej ułatwia codzienne funkcjonowanie firm, podpis elektroniczny staje się narzędziem nie do przecenienia. Jego wpływ na codzienną pracę jest znaczący, a korzyści z jego stosowania są wielopłaszczyznowe. Oto główne zalety wykorzystania podpisu elektronicznego w działalności biznesowej.
Wygoda i podwójne bezpieczeństwo
Z kwalifikowanym podpisem elektronicznym możesz podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca na świecie i o każdej porze. Daje to nie tylko komfort, ale i bezpieczeństwo – szczególnie ważne w czasach, gdy praca zdalna stała się normą. Podpis elektroniczny umożliwia także zabezpieczenie dokumentów na różnych poziomach, chroniąc przed kradzieżą, modyfikacją czy utratą danych. Co więcej, posiadanie takiego podpisu równa się sile podpisu własnoręcznego, co jest nieocenione w działalności gospodarczej prowadzonej zdalnie lub stacjonarnie.
ZOBACZ INNE WPIS: Personalizacja oferty i obsługi klienta drogą do zwiększenia sprzedaży
Oszczędność czasu i pieniędzy
Zastosowanie podpisu elektronicznego w firmie to przede wszystkim znacząca oszczędność czasu. Zamiast spędzać godziny na poszukiwaniu, kopiowaniu, czy skanowaniu dokumentów, wszystko załatwiasz w kilka chwil, korzystając z komputera. To też oznacza oszczędności finansowe – mniej wydatków na materiały biurowe czy opłaty pocztowe. Dodatkowo długotrwała ważność certyfikatu podpisu elektronicznego – od roku do trzech lat – sprawia, że nie musisz martwić się o jego częste odnawianie.
Przestrzeń i ekologia
Wdrażanie podpisu elektronicznego to krok ku oszczędności przestrzeni i ekologii. Przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej pozwala na lepsze wykorzystanie przestrzeni biurowej, która często jest ograniczona.
Jak wyrobić podpis elektroniczny?
Wyrabianie kwalifikowanego podpisu elektronicznego odbywa się przez centra certyfikacji, które są nadzorowane przez Ministra właściwego ds. informatyzacji. Te centra, takie jak Certum, przestrzegają ścisłych regulacji. Certum oferuje mobilny podpis SimplySign i certyfikat na karcie. Co ważne, Certum posiada pieczęć WebTrust, co świadczy o wysokich standardach bezpieczeństwa informacji. Firma Asseco Data Systems, wystawiająca certyfikat, znajduje się na liście Adobe Approved Trust List (AATL).
